Kontorsadministratör till &Rundquist

Är du en serviceinriktad och strukturerad doer som ser nästa steg i förväg? Gillar du att variera praktiska och administrativa sysslor? Vill du jobba i en kreativ och dynamisk miljö där hållbar samhällsutveckling står i fokus? Ta då chansen och bli en del av vårt team!

Om oss

&Rundquist är ett arkitektkontor som jobbar med högkvalitativ gestaltning i det offentliga rummet. Våra projekt spänner från stadsutveckling till byggnader och anläggningar som kan karaktäriseras som ”nyttoarkitektur” – terminaler, stationer, broar och stadsmiljöer. 

Vi har nyligen växt och är idag runt 40 arkitekter på vårt kontor på Södermalm i Stockholm. Med fler medarbetare och fler nya uppdrag behöver vi nu hjälp att hålla ordning och reda både administrativt och på kontoret. 

Om rollen

Som kontorsadministratör blir du en viktig del i att utveckla kontoret så att det är en fortsatt attraktiv arbetsplats. Uppgifterna varierar och touchar många områden, basen utgörs av löpande arbete med kontoret/lokalen och att serva medarbetare och besökare. Du planerar och ansvarar för att lokalen är en trevlig plats där allt fungerar så smidigt som möjligt, bl a genomför du inköp och håller kontakt med leverantörer. 

En betydande del av rollen handlar också om att stötta chefer och medarbetare i dagliga administrativa göromål med inriktning på ekonomi och projektadministration. Bland annat kommer du att hjälpa till med tidrapportering, budgetuppföljning och fakturering. 

Du kommer också bistå med att uppdatera och nyproducera olika typer av grafiskt material enligt förlagor samt med att uppdatera hemsidan och andra sociala medier. För rätt person finns goda möjligheter att rollen utvecklas efter dina kunskaper och förmågor mot exempelvis ekonomi, grafik/layout, kommunikation eller IT. 

Om dig

Vi söker dig, en ”doer” som gillar att serva andra, hitta lösningar och hålla ordning och reda. Du är lyhörd för andras behov och tar initiativ för att få saker gjorda. Struktur är en självklarhet samt att anpassa dina prioriteringar när det oförutsedda händer. Du har en eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi och flera års arbetslivserfarenhet som kan komma till nytta i rollen. Vi söker dig som har en drivkraft och förstår vad som behöver göras inom ditt område. Du är initiativrik och kommer med egna idéer och förslag till förbättringar. 

Du behöver vara tekniskt orädd och ha goda färdigheter i Officepaketet – främst Excel och Word samt vara villig att lära dig fler program. Har du blick för layout, grafiska kunskaper och behärskar Indesign och Photoshop är det ett stort plus. Har du dessutom ett intresse för arkitektur och samhällsutveckling är det ytterligare en fördel. 

Vi erbjuder

På &Rundquist blir du en del av ett personligt och professionellt gäng där allas delaktighet är viktigt. Vi satsar mycket på gemensamma utbildande och sociala aktiviteter och varje år genomför vi årliga studieresor till intressanta platser. Vi sitter i fina lokaler på Renstiernas gata 12 på Södermalm i Stockholm. Vi har kollektivavtal och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och privat sjukvårdsförsäkring.

Tjänsten är tillsvidareanställning på 75 % till att börja med (möjlighet till utökning på sikt) med start efter sommaren.

Intervjuer sker löpande och vi ser framemot att höra ifrån dig så snart som möjligt. Välkommen med ditt personliga brev och ditt CV. Berätta gärna varför just du skulle passa till tjänsten.